Сведения о работе комиссии по приему и апелляционной комиссии

  1. Для организации проведения индивидуального отбора детей в МБУДО «ДХШ» формируется Комиссия по индивидуальному отбору.
  2. Комиссия по индивидуальному отбору детей формируется приказом директора МБУДО «ДХШ» из числа преподавателей, участвующих в реализации образовательной программы в количестве не менее трех человек, в том числе председатель комиссии по индивидуальному отбору детей, заместитель председателя комиссии и другие члены комиссии по отбору детей. Ответственный секретарь комиссии по индивидуальному отбору может входить в состав комиссии и наделяться правом простого голоса (нерешающего) до начала отбора.
  3. Председатель комиссии по индивидуальному отбору детей – педагогический работник, участвующий в реализации предпрофессиональной программы, по которой проводится индивидуальный отбор поступающих.
  4. Председатель комиссии по индивидуальному отбору детей организует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к поступающим при проведении отбора детей.
  5. Ответственный секретарь комиссии по индивидуальному отбору детей назначается директором МБУДО «ДХШ» из числа педагогических работников. Ответственный секретарь ведет протоколы заседаний комиссии по индивидуальному отбору детей, представляет в апелляционную комиссию необходимые материалы. Ответственным секретарем всех комиссий по индивидуальному отбору может являться одно и то же лицо.

 Сроки и процедура проведения отбора детей

  1. МБУДО «ДХШ» самостоятельно устанавливает сроки проведения отбора детей в соответствующем году.
  2. Отбор детей в МБУДО «ДХШ» проводится не позднее 15 июня (дополнительно – не позднее 14 сентября) в форме просмотра работ, выполненных в результате творческих испытаний.
  3. При проведении индивидуального отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.
  4. Решение о результатах индивидуального отбора принимается комиссией по индивидуальному отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии по индивидуальному отбору детей обладает правом решающего голоса.
  5. На каждом заседании комиссии по индивидуальному отбору детей ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных. Протоколы заседаний комиссии по индивидуальному отбору детей хранятся в архиве МБУДО «ДХШ» до окончания обучения всех лиц, поступивших на основании индивидуального отбора в соответствующем году. Копии протоколов или выписки из протоколов хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в МБУДО «ДХШ» на основании результатов индивидуального отбора, в течение всего срока хранения личного дела.
  6. Результаты объявляются не позднее трех рабочих дней после дня проведения индивидуального отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок, применяемой в МБУДО «ДХШ», и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде и на сайте www.arts26.ru
  7. Ответственный секретарь комиссия по индивидуальному отбору детей передает сведения об указанных результатах в приёмную комиссию МБУДО «ДХШ» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах индивидуального отбора.
  8. Поступающие, не участвовавшие в отборе в установленные сроки по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтвержденным документально), допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально в пределах общего срока проведения отбора детей.

 Подача и рассмотрение апелляции. Повторное проведение отбора детей

  1. Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре проведения отбора (далее – апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей.
  2. Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора МБУДО «ДХШ» одновременно с утверждением состава комиссии по индивидуальному отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трех человек из числа работников МБУДО «ДХШ», не входящих в состав комиссий по приему и комиссии по индивидуальному отбору детей.
  3. Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня ее подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей. Для рассмотрения апелляции ответственный секретарь комиссии по отбору детей направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей, творческие работы детей.
  4. Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса. Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения. На каждом заседании апелляционной комиссии ведется протокол.
  5. Повторное проведение отбора детей проводится в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о целесообразности такого отбора в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре проведения повторного отбора детей не допускается